Jeśli przeprowadziłeś się do Szwecji i chcesz tu zamieszkać przez co najmniej jeden rok powinieneś pomyśleć o załatwieniu związanych z tym formalności. Pierwszy krok to rejestracja w szwedzkiej ewidencji ludności.

Prowadzi ją Skatteverket dlatego musisz udać się do jednego z biur urzędu żeby złożyć wniosek i dostarczyć dokumenty, z których wynika, że masz prawo pobytu lub pozwolenie na pobyt na co najmniej rok.

Po zarejestrowaniu się w ewidencji ludności otrzymasz personnummer, a więc numer odpowiadający polskiemu numerowi PESEL. Niestety załatwienie tej formalności może trochę potrwać.

Obywatele Unii Europejskiej mają prawo do pobytu i pracy w Szwecji przez 3 miesiące nawet jeśli nie posiadają personnummeru.

Idąc do urzędu skarbowego w celu zarejestrowania się w ewidencji ludności zabierz ze sobą następujące dokumenty:

• paszport lub dowód osobisty
• dokumenty potwierdzające stan cywilny, takie jak akt małżeństwa
• akt urodzenia, jeśli masz dzieci
• dokumenty, z których wynika, że masz pracę lub będziesz pracować, np. specyfikacja wynagrodzenia (lönespecifikation) lub potwierdzenie zatrudnienia (anställningsbevis)

Potwierdzenie zatrudnienia musi być podpisane przez ciebie i twojego pracodawcę i musi zawierać następujące dane:

• twoje imię i nazwisko oraz adres
• nazwę i adres pracodawcy
• czas trwania zatrudnienia
• inne warunki zatrudnienia (data rozpoczęcia, okres wypowiedzenia, godziny pracy, urlop, wynagrodzenie i inne świadczenia, opis zadań roboczych)

Skatteverket może zażądać również innych dokumentów, np. wyciągu z konta bankowego, danych o twoim pracodawcy, itp.

Zanim otrzymasz personnummer potrwa to trochę czasu. Dlatego jeśli nie masz personnumeru a podejmujesz pracę w Szwecji możesz wnioskować o wstępny podatek,

(tzw. A-skatt (od anställningsskatt – podatek od zatrudnienia) wypełniając i wysyłając formularz SKV 4402 do Skatteverket.

Każdy pracownik musi mieć A-skatt. To oznacza, że twój pracodawca odlicza i odprowadza w twoim imieniu podatek dochodowy od twojej pensji oraz opłaca składki na ubezpieczenia społeczne.

Po otrzymaniu A-skattu otrzymasz również tzw. samordningsnummer.

Samordningsnummer składa się z 10 cyfr. Pierwsze 6 cyfr to data urodzenia z tą różnicą, że do dnia urodzenia dodaje się 60. Numer ten otrzymują np. osoby, które mieszkają za granicą, ale przebywają w Szwecji krócej niż 1 rok lub mieszkają za granicą ale posiadają nieruchomość w Szwecji.

Sammordningsnummer zostanie zastąpiony przez personnummer jeśli zostaniesz zarejestrowany w ewidencji ludności przez Skatteverket.

Podsumowujac –  nie ma formularza wniosku o przydzielenie personnummeru czy samordningsnummeru. Samordningsnummer zostanie ci przydzielony jeśli wystąpisz o A-skatt a personnummer po tym jak zglosisz sie do Skatteverket aby zarejestrować się w ewidencji ludności. Oczywiście konieczne jest spełnienie wymaganych przez Skatteverket warunków.

Aktualne informacje na stronie Skatteverket